Comprove que suas políticas foram lidas
Aceites por versão, com uma lista visível apenas para editores e exportação CSV em um clique para auditoria. Publique uma nova versão e a contagem recomeça.
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App do Atlassian Marketplace
Expanded Macro Collection Macros de governança e relatórios para o Confluence
O Expanded Macro Collection transforma o Confluence em uma base de conhecimento governada, navegável e auditável, sem sair das suas páginas. Registre aceites de política por versão com exportação de auditoria em um clique, classifique páginas sensíveis com um aviso que sobrevive à exportação para PDF e Word, revele todas as páginas que apontam para a que você está lendo, e dê aos administradores consolidações de status, conteúdo desatualizado e saúde do conteúdo que respeitam permissões.
Confluence Teste gratuito
- Respeita as permissões do Confluence do início ao fim
- Guarda registros de aceite por design
- Construído em Atlassian Forge
Por que Expanded Macro Collection
O que os times realmente ganham com isso.
Encontre toda página que aponta para esta
O app mantém seu próprio índice de links entre páginas, respeitando permissões, para você ver o que aponta para uma página antes de mover, renomear ou arquivar.
Uma coleção, uma assinatura
Treze macros hoje, e as novas entram sem custo adicional em vez de virarem um segundo app.
Governança e conformidade
- Sign-off and Acknowledgement: registros por versão, lista de confirmações visível a editores e exportação de auditoria do espaço
- Page Classification Banner: Público, Interno, Confidencial ou Restrito, impresso também nas exportações para PDF e Word
- Content Visibility: restrinja quem vê um trecho da página, por pessoa ou por papel no espaço
Navegação e descoberta
- Referenced By: backlinks de verdade, entre espaços e respeitando permissões
- Related Pages: ordenadas pela força das conexões compartilhadas no grafo de links
- Numbered Headings: numeração automática na página e nas exportações
Relatórios administrativos
- Status Rollup Report: status de página contados em um espaço ou árvore, com detalhamento
- Stale Content Report: páginas sem alteração há 30, 90, 180 ou 365 dias, das mais antigas primeiro
- Advanced Children Display: tabelas de páginas filhas ordenáveis e filtráveis
- Page Metadata Card: autor, datas, versão, contagem de palavras e rótulos
Autoria
- Page Status Badge: um status de fluxo que avança com um clique, configurável por espaço
- Review Reminder: um aviso quando a página não é atualizada dentro do prazo
- PDF Page Divider: uma quebra de página forçada na exportação
Principais recursos
O que vem no app.
- 13 macros em um app
- Registros de aceite por versão
- Exportação CSV para auditoria
- Classificação de página em quatro níveis
- Classificação levada para as exportações
- Backlinks entre espaços
- Consolidações que respeitam permissões
- Configurações de espaço com quatro abas
- Novas macros sem custo adicional
Feito para
As pessoas que mais aproveitam o app.
- Administradores de espaço do Confluence
- Gestores de conhecimento
- Responsáveis por conformidade e governança
- Times de qualidade e ISO
- Governança de TI
Veja em ação
Expanded Macro Collection em detalhes.
-
Um app, treze macros. Digitar EMC no navegador de macros do Confluence traz a coleção inteira, e novas macros entram nela sem custo adicional.
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Uma página de política com as duas macros de governança: um aviso de classificação Confidencial que sobrevive à exportação para PDF e Word, e um aceite por versão que registra quem leu.
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O Referenced By listando as oito páginas que apontam para este manual, a partir do índice de links do próprio app, que respeita permissões.
Dados e permissões
O que o app enxerga, e o que ele guarda.
Um registro de aceite só tem valor se disser quem confirmou qual versão e quando, então a macro Sign-off and Acknowledgement guarda exatamente isso. É por isso que este app guarda dados pessoais onde o resto da nossa linha não guarda nenhum. Status e classificação de página são guardados como propriedades de conteúdo do Confluence, o que significa que o próprio Confluence aplica as permissões e apaga tudo junto com a página. Tudo roda dentro da Atlassian, e nada é enviado para fora.
Onde encaixa
Para que os times usam.
Responsável por conformidade
Mostrar a um auditor quem confirmou a versão atual de uma política.
Uma lista de confirmações por versão e uma exportação CSV, sem precisar de uma ferramenta de conformidade separada.
Gestor de conhecimento
Descobrir o que ainda aponta para uma página antes de arquivá-la.
Uma lista de backlinks que respeita permissões, pronta antes de alguém mover a página.
Administrador de espaço
Ver quais páginas de um espaço ficaram desatualizadas ou nunca foram revisadas.
Consolidações de status e de desatualização em uma árvore inteira, em uma única macro.
Pronto para experimentar o Expanded Macro Collection?
Instale pelo Atlassian Marketplace, que é onde ficam os preços atuais, ou tire uma dúvida com a gente antes.