Controle de orçamento e custos de projetos no Jira.

Não. O OnBudget lê o que já existe: pontos de história, registros de trabalho, campos numéricos existentes, status e resoluções. Não há nada para acrescentar a um esquema de telas nem nada para preencher retroativamente, e é por isso que o primeiro relatório leva minutos em vez de uma solicitação de mudança.

Cinco sinais. Pontos de história com preço por ponto, qualquer campo numérico com preço por unidade, registros de trabalho precificados por tabela de valores ou taxa única, itens de trabalho concluídos ou resolvidos com preço por item, e itens em status escolhidos com preço por item. Você também pode deixar o custo unitário em branco e deixar o OnBudget dividir o orçamento total pela quantidade total.

Por tabelas de valores. Uma tabela guarda valores por pessoa ou por papel no projeto, além de uma taxa horária padrão para autores que ela não reconhece. Administradores de projeto podem criar predefinições de papéis reutilizáveis nas configurações do projeto, para que os mesmos papéis não precisem ser refeitos a cada relatório.

Então conte itens de trabalho. O OnBudget pode precificar itens concluídos ou resolvidos, ou itens parados em status que você escolher. Esse é o caso comum em marketing, suporte e operações, e o assistente informa qual porcentagem dos seus dados carrega cada sinal antes de você escolher um.

Não, e nem é a proposta. Um app de apontamento decide como as horas são registradas. O OnBudget lê o que foi parar nos worklogs do Jira e coloca preço nisso, então, se o seu time aponta horas por outro app que grava no Jira, o OnBudget precifica esses worklogs como quaisquer outros. E ele também não depende deles: pontos de história, um campo numérico ou a contagem de itens de trabalho funcionam igual quando ninguém aponta hora nenhuma.

Dezoito moedas ISO, incluindo USD, EUR, GBP e BRL. Cada relatório é denominado em uma moeda e o OnBudget não converte entre elas, porque uma taxa de câmbio inventada é pior do que nenhuma taxa de câmbio. Formatos de número, decimal e data são definidos por relatório, ao lado da moeda.

Sim, com pessoas ou com grupos. Um relatório compartilhado não é uma fotografia da sua visão. Ele é recalculado com as permissões do próprio leitor no Jira, então ninguém vê itens de trabalho que já não pudesse ver no Jira, e o relatório avisa quando quem está lendo não tem acesso a parte do escopo.

Dentro da Atlassian. O OnBudget roda inteiramente em Forge, o que o torna elegível para o programa Runs on Atlassian, e possui dois escopos de leitura no Jira mais o próprio armazenamento do app. Ele guarda as configurações do relatório e nunca o conteúdo dos seus itens de trabalho nem o resultado de um relatório. Identificadores de conta e de grupo passam por hash antes de virarem chaves de armazenamento, e desinstalar apaga tudo.

Sim, em CSV, com o detalhamento por item de trabalho que está por trás dos totais. O arquivo é gerado no seu navegador, então os dados não saem da Atlassian para isso.

Duas porcentagens que você define por relatório. Em risco começa em 80 por cento do orçamento consumido e acima do orçamento em 100 por cento. Elas controlam o rótulo de saúde, a cor do medidor e a ordenação na tela inicial, de modo que os relatórios que precisam de atenção sobem para o topo.

Até onde você quiser: a data final do relatório, ou 30, 60 ou 90 dias a partir de hoje. Você também pode desligar a previsão. A projeção é um ritmo linear a partir do gasto registrado até aqui, mostrada contra o orçamento para que o estouro ou a folga fiquem visíveis.

Sim. Todo relatório traz uma linha de parâmetros detalhando o escopo, o método e a moeda que ele usou, e clicar em uma barra ou fatia de um detalhamento abre os itens de trabalho correspondentes no Jira.

O OnBudget é um app pago com período de teste gratuito, vendido pelo Atlassian Marketplace. Consulte a página no Marketplace para os preços atuais, que é onde eles se mantêm corretos.