App do Atlassian Marketplace para Jira Cloud
Controle de orçamento e relatórios de custo para o Jira.
O OnBudget é um app para Jira Cloud de controle de orçamento e relatórios de custo. Ele transforma em dinheiro o trabalho que você já registra no Jira. Escolha pontos de história, registros de trabalho com tabelas de valores, um campo numérico ou a contagem de itens, defina um orçamento em uma de 18 moedas e receba gasto, variação e previsão no seu painel. Feito em Forge. Somente leitura.
- Runs on Atlassian
- Feito em Forge
- Acesso somente leitura
- Guarda apenas as configurações do relatório
- Sem campos personalizados novos
A lacuna
O Jira sabe o que aconteceu. Ele não sabe quanto custou.
O trabalho já está no Jira. O dinheiro está em uma planilha que alguém exporta na sexta e que já está desatualizada na segunda. Times que não usam pontos de história nem apontamento de horas, ou seja, a maior parte de marketing, suporte e operações, sequer aparecem nessa planilha.
- Estamos acima do orçamento neste épico, agora?
- Quanto aquela entrega custou de verdade?
- Nesse ritmo de consumo, quando o orçamento acaba?
Como funciona
Quatro passos de um espaço do Jira até um orçamento que você consegue defender.
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01
Escolha de onde vêm os números
Aponte um relatório para espaços inteiros, para itens de trabalho escolhidos por chave, prefixo ou texto do resumo, ou para uma consulta JQL validada enquanto você digita. Uma opção inclui subtarefas e tudo o que estiver sob um épico.
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02
Defina o orçamento, a moeda e os dois limites
Um orçamento total em qualquer uma das 18 moedas, mais as duas porcentagens que decidem quando o relatório fica amarelo e quando fica vermelho. Formatos de número, decimal e data são definidos por relatório, então um orçamento em reais é lido como tal.
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03
Escolha o sinal que seu time já produz
Cinco métodos de custeio, e o OnBudget analisa seus dados antes e informa qual porcentagem dos seus itens de trabalho realmente carrega cada um deles antes de você se comprometer.
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04
Adicione um período e um horizonte de previsão
Limite o relatório a um intervalo de datas e depois projete até a data final, para 30, 60 ou 90 dias à frente, ou não projete. Visualize tudo antes de salvar.
Custeio
Escolha o sinal que seu time já produz.
A parte difícil de custear trabalho no Jira não é a aritmética. É que cada time mede uma coisa diferente, e metade deles não mede nada. O OnBudget analisa seus dados e mostra qual porcentagem dos seus itens de trabalho carrega cada sinal, antes de você construir qualquer coisa em cima disso.
Cinco formas de transformar trabalho em dinheiro
Cada método mostra sua cobertura nos seus dados antes de você escolher.
- Pontos de história, com preço por ponto
- Um campo numérico, com preço por unidade
- Registros de trabalho, por tabela de valores ou taxa única
- Itens de trabalho concluídos ou resolvidos, com preço por item
- Itens de trabalho em status escolhidos, com preço por item
Tabelas de valores para horas apontadas
Para times que faturam ou custeiam o tempo em vez de estimá-lo.
- Valores por pessoa ou por papel no projeto
- Uma taxa horária padrão quando nenhum registro corresponde ao autor
- Integrantes de papéis resolvidos por usuário, grupo ou papel de projeto
- Predefinições de papéis reutilizáveis, criadas pelos administradores do projeto
- Base de tempo de hora, dia, trinta minutos ou quinze minutos
Painéis
O painel é seu para reorganizar.
Nove tipos de gadget, cada um com seus formatos de gráfico. Arraste um para outra posição, redimensione pelo canto, clone, remova, ou alterne entre barra, linha, área, pizza, rosca, tabela e número puro. Salve o layout quando ele passar a fazer sentido para você.
- Insights
- Resumo do orçamento
- Medidor de saúde do orçamento
- Planejado versus realizado
- Gasto ao longo do tempo
- Previsão versus data final
- Variação
- Detalhamento por status, responsável, espaço ou tipo
- Comparação de relatórios
Compartilhamento
Um relatório compartilhado respeita quem lê, não quem criou.
A maioria das ferramentas de relatório entrega uma fotografia do que o autor conseguia ver. O OnBudget não faz isso. Quando alguém abre um relatório que você compartilhou, ele é recalculado com as permissões do Jira dessa pessoa, então ninguém vê itens de trabalho que já não pudesse abrir no Jira. Se quem está lendo não tem acesso a parte do escopo, o relatório avisa em vez de simplesmente mostrar um número menor.
Em escala
Feito para o centésimo relatório, não para o primeiro.
Uma ferramenta de orçamento é fácil de gostar com três relatórios abertos e difícil de conviver com cinquenta. É isto que o app oferece depois que o portfólio cresce.
- Visualização em cartões, lista e tabela
- Busca e ordenação por risco, orçamento usado, variação da previsão ou recência
- Filtros por saúde e por moeda
- Favoritos, ocultar, e ações em massa para favoritar, ocultar ou excluir
- Compartilhamento com pessoas ou grupos, recalculado com as permissões de quem vê
- Exportação CSV, gerada no seu navegador
Segurança e dados
Somente leitura, e tudo permanece dentro da Atlassian.
O OnBudget guarda as configurações dos seus relatórios e nada além disso. Ele nunca guarda o conteúdo dos seus itens de trabalho, e nunca guarda o resultado de um relatório. Toda leitura é feita com as suas próprias permissões do Jira, identificadores de conta e de grupo passam por hash antes de virarem chaves de armazenamento, e desinstalar o app apaga tudo o que ele mantinha.
Permissões solicitadas
- read:jira-work
- read:jira-user
- storage:app
Idiomas
Ele fala o idioma em que seu time presta contas.
Toda a interface está disponível em inglês, português e espanhol, e cada relatório carrega sua própria moeda, seu formato de número e seu formato de data. Um orçamento em reais é lido como um orçamento em reais, e não como uma planilha americana com os separadores trocados.
Perguntas
O que as pessoas perguntam antes de instalar.
- O OnBudget exige que eu crie campos personalizados no Jira?
- Não. O OnBudget lê o que já existe: pontos de história, registros de trabalho, campos numéricos existentes, status e resoluções. Não há nada para acrescentar a um esquema de telas nem nada para preencher retroativamente, e é por isso que o primeiro relatório leva minutos em vez de uma solicitação de mudança.
- O que o OnBudget pode usar para calcular custo?
- Cinco sinais. Pontos de história com preço por ponto, qualquer campo numérico com preço por unidade, registros de trabalho precificados por tabela de valores ou taxa única, itens de trabalho concluídos ou resolvidos com preço por item, e itens em status escolhidos com preço por item. Você também pode deixar o custo unitário em branco e deixar o OnBudget dividir o orçamento total pela quantidade total.
- Como o OnBudget sabe quanto custa uma hora de trabalho?
- Por tabelas de valores. Uma tabela guarda valores por pessoa ou por papel no projeto, além de uma taxa horária padrão para autores que ela não reconhece. Administradores de projeto podem criar predefinições de papéis reutilizáveis nas configurações do projeto, para que os mesmos papéis não precisem ser refeitos a cada relatório.
- E se meu time não usa pontos de história nem apontamento de horas?
- Então conte itens de trabalho. O OnBudget pode precificar itens concluídos ou resolvidos, ou itens parados em status que você escolher. Esse é o caso comum em marketing, suporte e operações, e o assistente informa qual porcentagem dos seus dados carrega cada sinal antes de você escolher um.
- Quais moedas são suportadas e o OnBudget converte entre elas?
- Dezoito moedas ISO, incluindo USD, EUR, GBP e BRL. Cada relatório é denominado em uma moeda e o OnBudget não converte entre elas, porque uma taxa de câmbio inventada é pior do que nenhuma taxa de câmbio. Formatos de número, decimal e data são definidos por relatório, ao lado da moeda.
- Posso compartilhar um relatório com alguém que tem acesso limitado ao Jira?
- Sim, com pessoas ou com grupos. Um relatório compartilhado não é uma fotografia da sua visão. Ele é recalculado com as permissões do próprio leitor no Jira, então ninguém vê itens de trabalho que já não pudesse ver no Jira, e o relatório avisa quando quem está lendo não tem acesso a parte do escopo.
- Onde meus dados ficam?
- Dentro da Atlassian. O OnBudget roda inteiramente em Forge, tem o selo Runs on Atlassian e possui três escopos somente leitura. Ele guarda as configurações do relatório e nunca o conteúdo dos seus itens de trabalho nem o resultado de um relatório. Identificadores de conta e de grupo passam por hash antes de virarem chaves de armazenamento, e desinstalar apaga tudo.
- Consigo exportar os números?
- Sim, em CSV, com o detalhamento por item de trabalho que está por trás dos totais. O arquivo é gerado no seu navegador, então os dados não saem da Atlassian para isso.
- Qual a diferença entre em risco e acima do orçamento?
- Duas porcentagens que você define por relatório. Em risco começa em 80 por cento do orçamento consumido e acima do orçamento em 100 por cento. Elas controlam o rótulo de saúde, a cor do medidor e a ordenação na tela inicial, de modo que os relatórios que precisam de atenção sobem para o topo.
- Até onde vai a previsão?
- Até onde você quiser: a data final do relatório, ou 30, 60 ou 90 dias a partir de hoje. Você também pode desligar a previsão. A projeção é um ritmo linear a partir do gasto registrado até aqui, mostrada contra o orçamento para que o estouro ou a folga fiquem visíveis.
- Consigo ver o trabalho por trás de um número?
- Sim. Todo relatório traz uma linha de parâmetros detalhando o escopo, o método e a moeda que ele usou, e clicar em uma barra ou fatia de um detalhamento abre os itens de trabalho correspondentes no Jira.
- Existe uma versão gratuita?
- O OnBudget é um app pago com período de teste gratuito, vendido pelo Atlassian Marketplace. Consulte o anúncio para os preços atuais, que é onde eles se mantêm corretos.
Instale, ou tire uma dúvida antes.
Ele está no Atlassian Marketplace com período de teste gratuito, e é lá que ficam os preços atuais. Se preferir conversar, atendemos em inglês, português e espanhol.
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