Demuestra que tus políticas se leyeron
Aceptaciones por versión, con una lista visible solo para editores y exportación CSV en un clic para auditoría. Publica una versión nueva y el contador vuelve a empezar.
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App del Atlassian Marketplace
Expanded Macro Collection Macros de gobernanza e informes para Confluence
Expanded Macro Collection convierte Confluence en una base de conocimiento gobernada, navegable y auditable, sin salir de tus páginas. Registra la aceptación de políticas por versión con exportación de auditoría en un clic, clasifica páginas sensibles con un aviso que sobrevive a la exportación a PDF y Word, muestra todas las páginas que enlazan a la que estás leyendo, y da a los administradores resúmenes de estado, contenido obsoleto y salud del contenido que respetan los permisos.
Confluence Prueba gratuita
- Respeta los permisos de Confluence de principio a fin
- Guarda registros de aceptación por diseño
- Construido en Atlassian Forge
Por qué Expanded Macro Collection
Lo que los equipos realmente obtienen.
Encuentra cada página que enlaza a esta
La app mantiene su propio índice de enlaces entre páginas, respetando permisos, para que veas qué apunta a una página antes de moverla, renombrarla o archivarla.
Una colección, una suscripción
Trece macros hoy, y las nuevas se añaden sin coste adicional en lugar de venderse como una segunda app.
Gobernanza y cumplimiento
- Sign-off and Acknowledgement: registros por versión, lista de firmantes visible solo para editores y exportación de auditoría del espacio
- Page Classification Banner: Público, Interno, Confidencial o Restringido, impreso también en las exportaciones a PDF y Word
- Content Visibility: restringe quién ve una parte de la página, por persona o por rol en el espacio
Navegación y descubrimiento
- Referenced By: enlaces entrantes reales, entre espacios y respetando permisos
- Related Pages: ordenadas por la fuerza de las conexiones compartidas en el grafo de enlaces
- Numbered Headings: numeración automática en la página y en las exportaciones
Informes para administradores
- Status Rollup Report: estados de página contados en un espacio o árbol, con detalle
- Stale Content Report: páginas sin cambios desde hace 30, 90, 180 o 365 días, las más antiguas primero
- Advanced Children Display: tablas de páginas hijas ordenables y filtrables
- Page Metadata Card: autor, fechas, versión, recuento de palabras y etiquetas
Redacción
- Page Status Badge: un estado de flujo que avanza con un clic, configurable por espacio
- Review Reminder: un aviso cuando la página no se ha actualizado a tiempo
- PDF Page Divider: un salto de página forzado en la exportación
Funcionalidades clave
Qué trae la app.
- 13 macros en una app
- Registros de aceptación por versión
- Exportación CSV para auditoría
- Clasificación de página en cuatro niveles
- Clasificación llevada a las exportaciones
- Enlaces entrantes entre espacios
- Resúmenes que respetan permisos
- Configuración de espacio con cuatro pestañas
- Nuevas macros sin coste adicional
Pensado para
Las personas que sacan el máximo provecho.
- Administradores de espacios de Confluence
- Gestores del conocimiento
- Responsables de cumplimiento y gobernanza
- Equipos de calidad e ISO
- Gobernanza de TI
Míralo en acción
Expanded Macro Collection en detalle.
-
Una app, trece macros. Escribir EMC en el navegador de macros de Confluence saca la colección entera, y las macros nuevas se suman sin coste adicional.
-
Una página de política con las dos macros de gobernanza: un aviso de clasificación Confidencial que sobrevive a la exportación a PDF y Word, y una aceptación por versión que registra quién la ha leído.
-
Referenced By mostrando las ocho páginas que enlazan a este manual, a partir del índice de enlaces de la propia app, que respeta permisos.
Datos y permisos
Qué ve la app, y qué guarda.
Un registro de aceptación solo sirve si dice quién confirmó qué versión y cuándo, así que la macro Sign-off and Acknowledgement guarda exactamente eso. Por eso esta app guarda datos personales donde el resto de nuestra gama no guarda ninguno. El estado y la clasificación de página se guardan como propiedades de contenido de Confluence, lo que significa que es Confluence quien aplica los permisos y quien las borra junto con la página. Todo funciona dentro de Atlassian, y nada se envía fuera.
Dónde encaja
Para qué lo usan los equipos.
Responsable de cumplimiento
Mostrar a un auditor quién confirmó la versión vigente de una política.
Una lista de firmantes por versión y una exportación CSV, sin necesidad de una herramienta de cumplimiento aparte.
Gestor del conocimiento
Averiguar qué sigue apuntando a una página antes de archivarla.
Una lista de enlaces entrantes que respeta permisos, lista antes de que alguien mueva la página.
Administrador de espacio
Ver qué páginas de un espacio se han quedado obsoletas o nunca se revisaron.
Resúmenes de estado y de obsolescencia sobre un árbol entero, en una sola macro.
Listo para probar Expanded Macro Collection?
Instálala desde el Atlassian Marketplace, que es donde vive el precio actual, o pregúntanos antes lo que quieras.