Control de presupuesto y costes de proyectos en Jira.

No. OnBudget lee lo que ya existe: puntos de historia, registros de trabajo, campos numéricos existentes, estados y resoluciones. No hay nada que añadir a un esquema de pantallas ni nada que rellenar retroactivamente, y por eso el primer informe lleva minutos en lugar de una solicitud de cambio.

Cinco señales. Puntos de historia con precio por punto, cualquier campo numérico con precio por unidad, registros de trabajo valorados por tarifario o tarifa única, elementos de trabajo cerrados o resueltos con precio por elemento, y elementos en estados elegidos con precio por elemento. También puedes dejar el coste unitario en blanco y dejar que OnBudget reparta el presupuesto total entre la cantidad total.

Mediante tarifarios. Un tarifario guarda tarifas por persona o por rol de proyecto, más una tarifa horaria de reserva para los autores que no reconoce. Los administradores de proyecto pueden definir plantillas de roles reutilizables desde la configuración del proyecto, de modo que no haya que reconstruir los mismos roles en cada informe.

Entonces cuenta elementos de trabajo. OnBudget puede valorar elementos cerrados o resueltos, o elementos que estén en los estados que elijas. Este es el caso habitual en marketing, soporte y operaciones, y el asistente te dice qué porcentaje de tus datos lleva cada señal antes de que elijas una.

No, y tampoco lo intenta. Una app de registro de horas decide cómo se anotan las horas. OnBudget lee lo que quedó en los worklogs de Jira y le pone precio, así que si tu equipo registra horas con otra app que escribe en Jira, OnBudget pone precio a esos worklogs igual que a cualquier otro. Y tampoco los necesita: los puntos de historia, un campo numérico o el recuento de elementos de trabajo sirven igual cuando nadie registra horas.

Dieciocho monedas ISO, entre ellas USD, EUR, GBP y BRL. Cada informe se denomina en una sola moneda y OnBudget no convierte entre ellas, porque un tipo de cambio inventado es peor que ningún tipo de cambio. Los formatos de número, decimal y fecha se definen por informe, junto a la moneda.

Sí, con personas o con grupos. Un informe compartido no es una fotografía de tu vista. Se recalcula con los permisos de Jira de quien lo abre, así que nadie ve elementos de trabajo que no pudiera ver ya en Jira, y el informe avisa cuando quien lo lee no tiene acceso a parte de su alcance.

Dentro de Atlassian. OnBudget funciona por completo en Forge, lo que lo hace elegible para el programa Runs on Atlassian y declara dos permisos de lectura sobre Jira más su propio almacenamiento. Guarda la configuración del informe y nunca el contenido de tus elementos de trabajo ni el resultado de un informe. Los identificadores de cuenta y de grupo pasan por hash antes de usarse como claves de almacenamiento, y desinstalar lo borra todo.

Sí, en CSV, con el desglose por elemento de trabajo que hay detrás de los totales. El archivo se genera en tu navegador, así que los datos no salen de Atlassian para producirlo.

Dos porcentajes que defines por informe. En riesgo empieza en el 80 por ciento del presupuesto consumido y por encima del presupuesto en el 100 por ciento. Gobiernan la etiqueta de salud, el color del medidor y el orden en la pantalla de inicio, de manera que los informes que necesitan atención suben arriba.

Hasta donde tú elijas: la fecha final del informe, o 30, 60 o 90 días desde hoy. También puedes apagar el pronóstico. La proyección es un ritmo lineal a partir del gasto registrado hasta ahora, mostrado frente al presupuesto para que el desvío o el margen queden a la vista.

Sí. Cada informe lleva una fila de parámetros que detalla el alcance, el método y la moneda que usó, y al hacer clic en una barra o porción de un desglose se abren los elementos de trabajo correspondientes en Jira.

OnBudget es una app de pago con periodo de prueba gratuito, que se vende en el Atlassian Marketplace. Consulta la ficha del Marketplace para ver los precios actuales, que es donde se mantienen correctos.