App del Atlassian Marketplace para Jira Cloud
Control de presupuesto e informes de costo para Jira.
OnBudget es una app para Jira Cloud de control de presupuesto e informes de costo. Convierte en dinero el trabajo que ya registras en Jira. Elige puntos de historia, registros de trabajo con tarifarios, un campo numérico o el recuento de elementos, fija un presupuesto en una de 18 monedas y obtén gasto, variación y pronóstico en tu panel. Hecho en Forge. Solo lectura.
- Runs on Atlassian
- Hecho en Forge
- Acceso de solo lectura
- Guarda solo la configuración del informe
- Sin campos personalizados nuevos
El hueco
Jira sabe qué pasó. No sabe cuánto costó.
El trabajo ya está en Jira. El dinero está en una hoja de cálculo que alguien exporta el viernes y que el lunes ya está desactualizada. Los equipos que no usan puntos de historia ni partes de horas, es decir la mayor parte de marketing, soporte y operaciones, ni siquiera aparecen en esa hoja.
- ¿Estamos por encima del presupuesto en esta épica, ahora mismo?
- ¿Cuánto costó realmente aquella entrega?
- Con este ritmo de consumo, ¿cuándo se acaba el presupuesto?
Cómo funciona
Cuatro pasos desde un espacio de Jira hasta un presupuesto que puedes defender.
-
01
Elige de dónde salen los números
Apunta un informe a espacios completos, a elementos de trabajo elegidos por clave, prefijo o texto del resumen, o a una consulta JQL que se valida mientras escribes. Una opción incorpora subtareas y todo lo que cuelgue de una épica.
-
02
Fija el presupuesto, la moneda y los dos umbrales
Un presupuesto total en cualquiera de las 18 monedas, más los dos porcentajes que deciden cuándo el informe se pone ámbar y cuándo se pone rojo. Los formatos de número, decimal y fecha se definen por informe, así que un presupuesto en pesos se lee como tal.
-
03
Elige la señal que tu equipo ya produce
Cinco métodos de costeo, y OnBudget analiza tus datos primero y te dice qué porcentaje de tus elementos de trabajo lleva realmente cada uno antes de que te comprometas.
-
04
Añade un periodo y un horizonte de pronóstico
Limita el informe a un rango de fechas y después proyecta hasta la fecha final, a 30, 60 o 90 días vista, o no proyectes. Previsualiza todo antes de guardar.
Costeo
Elige la señal que tu equipo ya produce.
La parte difícil de costear el trabajo en Jira no es la aritmética. Es que cada equipo mide algo distinto, y la mitad no mide nada. OnBudget analiza tus datos y te muestra qué porcentaje de tus elementos de trabajo lleva cada señal, antes de que construyas nada encima.
Cinco formas de convertir trabajo en dinero
Cada método muestra su cobertura sobre tus datos antes de que elijas.
- Puntos de historia, con precio por punto
- Un campo numérico, con precio por unidad
- Registros de trabajo, por tarifario o tarifa única
- Elementos de trabajo cerrados o resueltos, con precio por elemento
- Elementos de trabajo en estados elegidos, con precio por elemento
Tarifarios para horas registradas
Para equipos que facturan o costean el tiempo en lugar de estimarlo.
- Tarifas por persona o por rol de proyecto
- Una tarifa horaria de reserva cuando ningún registro coincide con el autor
- Miembros de un rol resueltos por usuario, grupo o rol de proyecto
- Plantillas de roles reutilizables, definidas por los administradores del proyecto
- Base de tiempo de hora, día, treinta minutos o quince minutos
Paneles
El panel es tuyo para reorganizarlo.
Nueve tipos de gadget, cada uno con sus formatos de gráfico. Arrastra uno a otro hueco, redimensiónalo desde la esquina, clónalo, elimínalo, o cámbialo entre barra, línea, área, tarta, dona, tabla y número simple. Guarda el diseño cuando se lea como tú piensas.
- Insights
- Resumen del presupuesto
- Medidor de salud del presupuesto
- Planificado frente a real
- Gasto a lo largo del tiempo
- Pronóstico frente a fecha final
- Variación
- Desglose por estado, responsable, espacio o tipo
- Comparación de informes
Compartir
Un informe compartido respeta a quien lo lee, no a quien lo creó.
La mayoría de las herramientas de informes entrega una fotografía de lo que veía el autor. OnBudget no. Cuando alguien abre un informe que compartiste, se recalcula con sus propios permisos de Jira, así que nadie ve elementos de trabajo que no pudiera abrir ya en Jira. Si quien lo lee no tiene acceso a parte del alcance, el informe lo dice en lugar de mostrar en silencio una cifra más pequeña.
A escala
Hecho para el informe número cien, no para el primero.
Una herramienta de presupuesto es fácil de querer con tres informes abiertos y difícil de sostener con cincuenta. Esto es lo que la app te da cuando el portafolio ya ha crecido.
- Vistas de tarjetas, lista y tabla
- Búsqueda y ordenación por riesgo, presupuesto usado, variación del pronóstico o recencia
- Filtros por salud y por moneda
- Favoritos, ocultar, y acciones masivas para destacar, ocultar o eliminar
- Compartir con personas o grupos, recalculado con los permisos de quien lo ve
- Exportación CSV, generada en tu navegador
Seguridad y datos
Solo lectura, y todo se queda dentro de Atlassian.
OnBudget guarda la configuración de tus informes y nada más. Nunca guarda el contenido de tus elementos de trabajo, y nunca guarda el resultado de un informe. Cada lectura se hace con tus propios permisos de Jira, los identificadores de cuenta y de grupo pasan por hash antes de usarse como claves de almacenamiento, y desinstalar la app borra todo lo que tenía.
Permisos solicitados
- read:jira-work
- read:jira-user
- storage:app
Idiomas
Habla el idioma en el que tu equipo rinde cuentas.
Toda la interfaz está disponible en inglés, portugués y español, y cada informe lleva su propia moneda, su formato de número y su formato de fecha. Un presupuesto en pesos se lee como un presupuesto en pesos, y no como una hoja de cálculo estadounidense con los separadores cambiados.
Preguntas
Lo que la gente pregunta antes de instalarla.
- ¿OnBudget me obliga a crear campos personalizados en Jira?
- No. OnBudget lee lo que ya existe: puntos de historia, registros de trabajo, campos numéricos existentes, estados y resoluciones. No hay nada que añadir a un esquema de pantallas ni nada que rellenar retroactivamente, y por eso el primer informe lleva minutos en lugar de una solicitud de cambio.
- ¿Qué puede usar OnBudget para calcular el costo?
- Cinco señales. Puntos de historia con precio por punto, cualquier campo numérico con precio por unidad, registros de trabajo valorados por tarifario o tarifa única, elementos de trabajo cerrados o resueltos con precio por elemento, y elementos en estados elegidos con precio por elemento. También puedes dejar el costo unitario en blanco y dejar que OnBudget reparta el presupuesto total entre la cantidad total.
- ¿Cómo sabe OnBudget cuánto cuesta una hora de trabajo?
- Mediante tarifarios. Un tarifario guarda tarifas por persona o por rol de proyecto, más una tarifa horaria de reserva para los autores que no reconoce. Los administradores de proyecto pueden definir plantillas de roles reutilizables desde la configuración del proyecto, de modo que no haya que reconstruir los mismos roles en cada informe.
- ¿Y si mi equipo no usa puntos de historia ni registros de trabajo?
- Entonces cuenta elementos de trabajo. OnBudget puede valorar elementos cerrados o resueltos, o elementos que estén en los estados que elijas. Este es el caso habitual en marketing, soporte y operaciones, y el asistente te dice qué porcentaje de tus datos lleva cada señal antes de que elijas una.
- ¿Qué monedas admite, y OnBudget convierte entre ellas?
- Dieciocho monedas ISO, entre ellas USD, EUR, GBP y BRL. Cada informe se denomina en una sola moneda y OnBudget no convierte entre ellas, porque un tipo de cambio inventado es peor que ningún tipo de cambio. Los formatos de número, decimal y fecha se definen por informe, junto a la moneda.
- ¿Puedo compartir un informe con alguien que tiene acceso limitado a Jira?
- Sí, con personas o con grupos. Un informe compartido no es una fotografía de tu vista. Se recalcula con los permisos de Jira de quien lo abre, así que nadie ve elementos de trabajo que no pudiera ver ya en Jira, y el informe avisa cuando quien lo lee no tiene acceso a parte de su alcance.
- ¿Dónde vive mi información?
- Dentro de Atlassian. OnBudget funciona por completo en Forge, tiene el distintivo Runs on Atlassian y declara tres permisos de solo lectura. Guarda la configuración del informe y nunca el contenido de tus elementos de trabajo ni el resultado de un informe. Los identificadores de cuenta y de grupo pasan por hash antes de usarse como claves de almacenamiento, y desinstalar lo borra todo.
- ¿Puedo exportar los números?
- Sí, en CSV, con el desglose por elemento de trabajo que hay detrás de los totales. El archivo se genera en tu navegador, así que los datos no salen de Atlassian para producirlo.
- ¿Cuál es la diferencia entre en riesgo y por encima del presupuesto?
- Dos porcentajes que defines por informe. En riesgo empieza en el 80 por ciento del presupuesto consumido y por encima del presupuesto en el 100 por ciento. Gobiernan la etiqueta de salud, el color del medidor y el orden en la pantalla de inicio, de manera que los informes que necesitan atención suben arriba.
- ¿Hasta dónde llega el pronóstico?
- Hasta donde tú elijas: la fecha final del informe, o 30, 60 o 90 días desde hoy. También puedes apagar el pronóstico. La proyección es un ritmo lineal a partir del gasto registrado hasta ahora, mostrado frente al presupuesto para que el desvío o el margen queden a la vista.
- ¿Puedo ver el trabajo que hay detrás de un número?
- Sí. Cada informe lleva una fila de parámetros que detalla el alcance, el método y la moneda que usó, y al hacer clic en una barra o porción de un desglose se abren los elementos de trabajo correspondientes en Jira.
- ¿Hay una versión gratuita?
- OnBudget es una app de pago con periodo de prueba gratuito, que se vende en el Atlassian Marketplace. Consulta el anuncio para ver los precios actuales, que es donde se mantienen correctos.
Instálala, o pregúntanos antes.
Está en el Atlassian Marketplace con periodo de prueba gratuito, y ahí es donde vive el precio actual. Si prefieres hablarlo, atendemos en inglés, portugués y español.
También nuestras